社内整理整頓プロジェクト

皆さまこんにちは😊
プロジェクトグループ室のOです(*^^)v
現場目線とはちょっと違う、「事務方人間👩‍💻」＆「女性目線👗」ならではの
5S活動報告をお届けします📢✨

突然ですが、覚えておられますか？🤔
子供の頃、夏休みにラジオ体操へ行くと、カードにシールを貼ってもらえたこと📻✨
毎日続けるのは少し大変だったけれど、「今日は貼ってもらえるかな？」という
ちょっとした楽しみがありましたよね😊🌻

実は毎朝の朝礼でラジオ体操をしている時、ふっとその光景を思い出したんです💡

前回のブログのタイトルは「まぁいいかは5Sの最大の敵」⚠️
5S活動でも、この「まぁいいか」が積み重なると、気づけば元通り…😅💦
なんてこと、よくありますよね。

そこで思ったのが、「まぁいいか」にならない仕組みを作ればいいのでは？🤔

ラジオ体操が続いた理由は、「やりなさい！」と言われたからではなく
できたことが目に見えて、ちょっと嬉しい仕組みあったからなんですよね😊🎵

それなら5Sも同じ💡
ラジオ体操カードの代わりに、「5S活動カード」なるものを作ってみました📄🎀

この5S活動カード、実はカレンダー形式になっています🗓️✨
その日に自分が行った掃除や整理の内容を、ひとことメモするだけ✍️😊

仕組みはとってもシンプル☝️
朝、タイムカードを押したら🕘
そこにぶら下がっている5S活動カードを取る。そして帰る時には、
その日の活動内容をカードに記入して✍️元の場所にかけて帰る🏠✨

出勤・退勤のタイミングで必ず目に入るので「うっかり忘れてた…😱」が起こりにくい
特別な時間を作らなくても、日常の動線の中で自然に思い出せる仕組みです🚶‍♀️✨

…とはいえ🤭
やってみると難点もありました💦

カードをひとまとめにぶら下げているため、「取りにくい😅」といった声もチラホラ👂💭

でも、大丈夫です😊✨
言われたからといって、モチベーションが下がるわけではありません🙅‍♀️

むしろ、「やりにくい」「ちょっと不便」そんな生の声が出てくること自体が大切だと思っています📣🌱

声が上がるということは、ちゃんと使ってくれている証拠👀✨
ちゃんと向き合ってくれているからこそ、気づきが生まれるんですよね😊

5S活動は、PDCAサイクルをうまく回せれば仕組みとしてはばっちり🔄✨

やったことに満足するのではなく🙅‍♀️常に見直して🔍少しずつ進化させていく🚀
みんなで活動そのものを成長させていきたいと思っています🌱✨

いいことばかりじゃないからこそ😊そこに向上がある📈
うまくいかない点があるからこそ、次の一歩につながる🚶‍♂️✨

これからも、事務方ならではの目線👩‍💻女性ならではの気づき👗を大切にしながら、
5S活動を進化し続けるものとして育てていきたいと思います🌈✨

今回も最後まで読んで頂きありがとうございました💗

皆さまこんにちは😊
プロジェクトグループ室のOです(*^^)v

現場目線とはちょっと違う、「事務方人間👩‍💻」＆「女性目線👗」ならではの5S活動報告をお届けします📢

最近、ふと気づいたことがあります💭
それは業務のことではなく、家庭ごみについてです🗑️

年明けに不燃ごみの回収が2回ありました。
年末の大掃除の影響でしょうか、各家庭から出る廃棄物の量がとにかく多い…💦
「ガラクタ？」と思えるような物もたくさんありました。
きっと、「もったいないなぁ🤔」「まだ使えるかもしれないなぁ」
そんな思いから、なかなか処分できずにいた物なのだろうな・・・と感じました🙋‍♀️

そして、改めて工場を見回してみると、業務でも全く同じだなと感じました🏭
「またいつか使うだろう」「もったいないなぁ」そう思ってしまい込み、
恥ずかしいですが、工場内には、まだまだ多くの物が残っています😅

床は少しずつペンキを塗り直した甲斐もあり、油汚れをあちこちに移動させるようなことも、意識的に減ってきました🧹

しかし！
なぜこんなに物が多いのか？
少し挫けそうになりそうです。。。。😢

でもでも！
そうも言っていられません。「新・5S活動！」皆の力で、ピカピカの工場に✨

ということで、
「まぁいいか」という5S最大の敵と戦う日をまたまた設けました！！

ジャジャーン！！
先週の土曜日に、「要らないもの大処分会」 を実施しました。

出るわ出るわ😳
誰が使っていたのか分からない昔の工具🔧
錆びた材料などなど…。

一番驚いたこと😲
それは、何十年前？と思われる新品の工具です。
使われないまま、箱に入った新品の状態で出てきました📦❗

余分に購入してしまったり、「とりあえず買ってみよう」という判断があったり…。
当時の管理方法にも問題があったのだと思います。
※ちなみに、ここ近年は購入・管理ともに、きちんと行っています👍

読んでくださっている皆さんへ💗
もしよければ、ぜひ一度、身の回りを見渡してみてください👀
・「最後に使ったのは、いつだろう？」
・「本当に“いつか”は来るだろうか？」
・「今後も使う理由を説明できるだろうか？」
こんな問いを一つでも投げかけてみるだけで、
「まぁいいか」が「今、判断しよう」に変わるかもしれません💡

小さな判断の積み重ねが、職場を変える🌱
今回の活動を通して、
・なぜ物が増えてしまうのか
・なぜ5Sが形骸化してしまうのか
改めて考えさせられました💡💪

「まぁいいか」をなくすこと💡
それが、5Sを本当に定着させるための第一歩です🚶‍♂️✨

弊社の5S活動も現在進行形です💁‍♀️
時には、挫けそうになりそうな時もありますが、大きな改善よりも、日々の小さな判断と行動を大切にしながら、みんなで力を合わせて、今まで以上に「ナンゴーさんの工場見学、行ってよかった！」「社内整理整頓プロジェクトの情報、すごく役に立った！」って言ってもらえるように頑張りますので、応援よろしくお願いします✨✨

皆さまこんにちは😊
プロジェクトグループ室のOです(*^^)v

現場目線とはちょっと違う、「事務方人間👩‍💻」＆「女性目線👗」ならではの5S活動報告をお届けします📢

年末年始のお休み明けに加えて三連休もあり、なかなか通常モードに戻りにくい2026年のスタートとなりました🌅
皆さま、風邪やインフルエンザなどは大丈夫でしょうか🤧💦

実は弊社では、新・5S活動の一環として、昨年9月から朝礼時にラジオ体操を取り入れています📻🧘‍♀️

すると驚くことに‼️ それ以降、社員の中で風邪やインフルエンザにかかった人が一人もいない状況が続いているのです✨

これまでは朝礼時に、各自が簡単なストレッチを行っていましたが、
ラジオ体操に切り替えた効果、的中です🎯🙌
ラジオ体操は、一見すると5S活動とは直接関係がないように思われがちですが🤔
健康管理や習慣づくりを通じて、職場環境を整える取り組みの一つとして
位置づけています💡

より詳しくご紹介すると、次のように5Sと結びついていると思います👇
【整頓・清掃🧹】
体を動かすことで心身のリズムが整い、仕事に向かう準備が整う💼✨

【清潔🫧】
健康維持・体調管理は、職場全体を清潔で良好な状態に保つ事につながる😊

【躾💡】
毎朝決まった時間に全員で行うことで、規律や習慣化、一体感が生まれる🤝🌈

こうした取り組みを通じて感じるのは、5S活動は「現場をきれいにする」だけではなく、
「人の状態を整えること」も大切なのではないでしょうか？💗

事務方だけでなく、製造部員もデータ作成など、パソコン作業も多くあり
気づかないうちに体が固まり、集中力が落ちてしまうこともあります💻💦
だからこそ、朝の数分間、全員で体を動かす時間があることで、気持ちの切り替えがしやすくなり、自然と仕事へのスイッチが入るように感じています🔛✨

また、ラジオ体操をきっかけに、「今日は寒い～～～～🍂」「今日は少し眠そうだけど大丈夫？」など、朝の何気ない声かけが自然と増えました😊

こうしたコミュニケーションの積み重ねも、職場の雰囲気づくり＝5S活動につながっていると思います😊

これからも事務方人間👩‍💻＆女性目線👗ならではの気づきも大切にしながら、
全員で💗無理なく、楽しく、続けられる5S活動に取り組んでいきたいと思います💪✨

今回は、少し清掃場面のご紹介とは異なりましたが、今日はこの辺で✋
今後の5S活動報告も、ぜひお楽しみに💗🌈